Förslag till kyrkomötesbeslut
Kyrkomötet beslutar att uppdra till Kyrkostyrelsen att vidareutveckla verksam-hetsregistret så att det fyller rimliga krav på att underlätta och serva kyrkans verksamhet.

Motivering
Till nuvarande KBOK finns kopplat ett särskilt verksamhetsregister. Alla försam-lingar behöver ett fungerande system för hur deltagare i olika verksamheter registreras. Sedan verksamhetsregistret tillkom har många församlingar lämnat olika lokala varianter av register. (Mer eller mindre olagliga sådana)
Att ha ett gemensamt system kopplat till KBOK för att registrera konfirmand-grupper och deltagare, körer, söndagsskolor, internationella grupper har många fördelar.
1. Om personal flyttar till annan församling kan man redan regelsystemet.
2. Tillstånd för att föra olika register skötts gemensamt med KBOK.
3. Ev. adressändringar ändras automatiskt etc.

Men det är uppenbart att verksamhetsregistret inte alls vidareutvecklats. Det saknas flera funktioner som borde finnas med. Några exempel om ett barn/ungdom har vårdnadshavare på olika adresser kan inte båda skrivas in utan att personen skrivs in två gånger. Samma sak om familjen har två olika boenden som nyttjas växelvis. Detta medför att grupperna i statistiken har fler deltagare än verkligheten. Listorna kan vidare inte kompletteras med uppgifter om allergier etc. som behövs inför läger m.m.
Det är vanligt att församlingar uppvaktar f.d. anställda, nu pensionärer, för-troendevalda som avgått och fyller ”jämnt” på deras högtidsdagar. Inget IT-stöd finns för sådana aktiviteter. Det enda som utvecklats är att man i KBOK kan skriva in att det finns önskemål från en person angående sin egen begravning. En funktion som knappast är angelägnare än de ovan nämnda.

Teckomatorp den 10 juni 2010