Bilaga 19
Stiftelsen Svenska kyrkan i utlandet,
org nr 800202-9958
Årsredovisning för verksamhetsåret 1997

Styrelsen avger följande årsredovisning.

Innehåll Sida

- förvaltningsberättelse 288

- resultaträkning 294

- balansräkning 295

- bokslutskommentarer 296

Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor.

Förvaltningsberättelse

Ändamål

Stiftelsen Svenska kyrkan i utlandets ändamål är att bedriva och stödja Svenska kyrkans verksamhet bland svenskar utomlands och utlandssvenskar som det kommer till uttryck i instruktionen för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet.

Nämnden skall samordna Svenska kyrkans verksamhet bland svenskar utomlands och utlandssvenskar.

Härvid har nämnden uppdraget

att ansvara för Svenska kyrkans verksamhet på platser där det finns ett betydande antal svenska sjömän, turister och/eller utlandssvenskar samt i anslutning härtill förekommande lokala ekumeniska kontakter, att ansvara för Svenska kyrkans samarbete med motsvarande organ på nordiskt och internationellt plan,

att ansvara för Svenska kyrkans samarbete med Handelsflottans kultur- och fritidsråd,

att i samverkan med Svenska kyrkans övriga utrikesorgan utveckla ekumeniska och internationella kontakter,

att genom sina ombud och på annat sätt förmedla kunskap till församlingar och enskilda om nämndens verksamhet,

att svara för rekrytering, anställning och utbildning av den utlandsbaserade personalen,

att främja jämställdheten mellan män och kvinnor inom nämndens ansvarsområde,

att samla in medel för den verksamhet som bedrivs inom nämnden.

Ändamålsuppfyllelse

I slutet av 1996 ingicks avtal med SFRV, Stiftelsen Svenska kyrkans mission och Stiftelsen Lutherhjälpen med innebörden att all verksamhet från och med 1 januari 1997 i princip bedrivs inom en juridisk person, nämligen SFRV.

Till följd av detta avtal överfördes under 1997, med en återrapporteringsskyldighet, 8.212 tkr till Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet att användas i enlighet med stiftelsens ändamål.

Avtalet innebär att stiftelsen SKUT inte bedriver egen verksamhet så länge SFRV genom nämnden för SKUT bedriver den verksamhetn som stiftelsens ändamål omfattar. All personal i såväl Sverige som i utlandet har från och med 1 januari 1997 övergått till anställning hos SFRV. Stiftelsen SKUT har till SFRV och nämnden för SKUT genom avtalet upplåtit rättigheten att använda SKUTs namn i den löpande verksamheten. Stiftelsen SKUT kan när som helst bryta avtalet om avtalets andemening inte följs. Ombudsorganisationen har samma viktiga roll och funktion som tidigare. Avtalet har följts under 1997 med rapportering från Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet inom SFRV och där verksamheten bedrivits i enlighet med SKUT-stiftelsens ändamål.

Stiftelsens kvarvarande tillgångar omfattar aktieinnehaven i Svenska Kyrkans Förvaltnings AB, Verbum AB och Svenska Kyrkans Press AB. Syftet med ägarrollen är en tydlig och aktiv ägarroll i närstående bolag som bedrivs utifrån affärsmässighet. Förmögenheten omfattar också fastigheten Vattuormen i Stockholm samt vissa fastigheter och anläggningstillgångar i utlandet.

Den verksamhet som bedrivits inom SFRV enligt avtalet framgår av Nämndens för Svenska kyrkan i utlandet verksamhetsberättelse, vilken i sammandrag återges nedan. Den fullständiga verksamhetsberättelsen överlämnas i särskild ordning till Ombudsmötet.

Nämndens verksamhetsberättelse

Verksamhetsåret i korthet

Kyrkorna i utlandet

Antalet besökare i de svenska utlandskyrkorna ökade kraftigt under 1997. Antalet beräknas till 823 000 besökare. Ökningen visar att utlandskyrkorna tillgodoser ett stort behov och noteras kan att antalet ungdomar som besöker SKUT:s kyrkor och deltar i dess arbete blir allt fler. Antalet gudstjänstbesökare är flest i de stora europeiska städerna.

Antalet besök ombord på fartyg i hamnstäderna minskar för varje år parallellt med att den svenska sjöfarten minskar. Förutom hembesök och sjukbesök gjordes under året nästan 400 fängelsebesök, varav tre fjärdedelar i ett enda land, Thailand.

Nordiskt samarbete

SKUT:s samarbete med nordiska och övriga systerorgan har fortsatt under året genom det fortlöpande planeringsarbete som sker på nordisk och internationell bas och som tagit sig uttryck i ett par samlingar för de nordiska verksamhetscheferna. Den mest utvecklade samverkan har SKUT och den Norska utlandskyrkan med ett tiotal samarbetsplatser.

Under 1997 har ett långvarigt frivilligt arbete blivit synligt i SKUT:s statistik, när en 20% tjänst för SKUT av SKM:s utsände präst i Hongkong blivit verklighet. Detta sker inom ramen för den Danska sjömanskyrkans verksamhet i Hongkong. Ett nytt namn i verksamheten är också San Francisco, där det första året med svensk assistent på den Norska sjömanskyrkan redovisas.

Nytt var också samverkansbesöket i Moskva i december 1997. Där bedrivs sedan något år en gudstjänstverksamhet av Norska utlandskyrkans resande präst. På anmodan av den stora svenska gruppen i Moskva besöktes den skandinaviska kolonin. SKUT fortsätter detta samarbete med regelbundna årliga besök.

Rekryteringsfrämjande åtgärder, utbildning

Ungefär 250 personer finns i SKUT:s intresseregister för utlandstjänst (gäller biträdande personal). I december hölls den årliga rekryteringshelgen i Uppsala. SKUT arbetar också med andra former av rekryteringsfrämjande åtgärder. Information sprids t.ex. vid arbetsmarknadsdagar som arrangeras av olika utbildningsinstanser, vid samlingar för SKUT-ombud och vid andra rikskyrkliga samlingar.

Årets introduktionsdagar för nyanställda hölls i maj med 21 deltagare. Syftet med dagar-na är att ge en god förberedelse både mentalt och praktiskt inför det kommande arbetet. Veckan avslutades med en sändningsgudstjänst i Uppsala domkyrka.

Konferenser

Ett av verksamhetsmålen under året var att fullfölja och utvärdera den påbörjade försöksperioden med regionala konferenser för hela arbetslagen. I oktober hölls en regionalkonferens i Las Palmas, Gran Canaria. Samtliga SKUT:S anställda, samt ett stort antal lokalt anställda, vid kyrkorna Tyskland, Spanien, Italien, Österrike, Schweiz, Cypern, Grekland och Polen deltog.

Under sommaren hölls SKUT:s prästkonferens utanför London då man bl.a. behandlade det statliga och kyrkliga utredningsarbetet.

Insamling och information

Målskrivningen angav att nivån på insamlingsresultatet skulle behållas och om möjligt höjas. Gåvomedelsrapporten för 1997 visar på ett totalt insamlingsresultat på 14,2 miljoner kronor, en ökning med 1,8 miljoner kronor jämfört med 1996. Testamentsgåvorna har lyft resultatet och gåvorna från enskilda givare har ökat med 58% samtidigt som församlingskollekterna ökat med 22%. Antalet SKUT-vänner, dvs. de regelbundna givarna, har ökat med 10% under året efter en värvningskampanj. Det totala enskilda givandet till SKUT har under 1997 ökat med 58%.

Mer än hälften av de insamlade medlen till SKUT kommer från kollekter. Församlingskollekterna i Sverige har ökat rejält under 1997, medan de tre rikskollekterna ligger på samma nivå som under 1996. Kollekten under höstinsamlingen gav närmare 2,6 miljoner kronor. Därtill kommer övrig insamling under insamlingsperioden. Det slutgiltiga resultatet visar på en minskning med ca 6%.

Under hösten gjordes en utbildningsresa till New York för SKUT:s kontraktsombud i samarbete med SKS och var en studiecirkelledarutbildning samtidigt som de femton deltagarna fick goda inblickar i SKUT:s omfattande verksamhet i New York.

Exempel på materialproduktion är Ung Utomlands vilket är ett material framtaget i samarbete med Svenska Kyrkans Unga. Ungdomspaketet innehåller längta ut längta hem - ungdomshäfte med tillhörande studiehandledning och en video med namnet himla mycke´ kyrka. Under 1997 har materialet Pass Upp, som vänder sig till ungdomar, uppdaterats.Tidningen Ute och Hemma har under 1997 utkommit med sex ordinarie nummer samt jultidning. En bearbetning och analys av en tidigare utförd läsarundersökning har genomförts.

Ekonomisk redovisning

Följande ekonomiska utfall för 1997 och ställning per 1997-12-31 för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet inom SFRV föreligger.

	1997
Utfall
Intäkter
Kollekter, gåvor och bidrag	14.132
Kyrkofondsmedel	38.012
Övriga anslag	387
Netto kapitalförvaltning	1.453
Försäljning/Övriga intäkter	1.410
Summa intäkter	55.394
Kostnader
Kostnader i Sverige
Personal/Övrig verksamhet	-14.701
Kostnader i utlandet
Lämnade anslag	-12.652
Personal i utlandet	-27.931
Summa kostnder	-55.284
Årets förändring	110
Eget kapital
Medel vid årets ingång	197
Överlåtna medel	8.212
Årets förändring	110
Medel vid årets utgång	8.519
Varav intecknade medel	6.776
Varav återstående ej intecknade medel	1.743

Anläggningstillgångar i utlandet

Utredning pågår med avseende på anläggningstillgångar i utlandet och dess ägarstatus. SFRVs styrelse har också i mars 1998 fastställt direktiv för utredning om Svenska kyrkan i utlandet vilket bl.a. omfattar anläggningstillgångarna i utlandet.

Avtal om försäljning av kyrkobyggnaden i Narvik har ingåtts under 1997. Tillträde sker dock först under 1998.

Vattuormen

SKUT äger och förvaltar fastigheten Vattuormen 24 i Stockholm i vilket SKUT tidigare hade sina kontorslokaler. Posterna hyresintäkter, fastighetskostnader, skatt samt fastighet i Sverige i resultat- och balansräkning är uteslutande hänförlig till denna fastighet.

Huvudmannaskap

Svenska kyrkan i utlandet är en fristående stiftelse. Styrelsen utses formellt av Ombudsmötet och består av samma personer som Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet. Årsredovisning och verksamhetsberättelse föreläggs Ombudsmötet för granskning.

Förvaltarskap

Antalet stiftelser med anknuten förvaltning där SKUT är förvaltare uppgår till 49 stycken med ett kapital om ca 3 mkr.

Personal

	1997	1996
Medelantalet anställda har varit;
I utlandet
Australien	-	3
Belgien	-	8
Brasilien	-	3
Cypern	-	1
Danmark	-	7
Egypten	-	1
Frankrike	-	6
Förenade Arabemiraten	-	2
Grekland	-	4
Holland	-	5
Italien	-	2
Kanada	-	2
Norge	-	1
Polen	-	2
Schweiz	-	2
Singapore	-	2
Spanien	-	22
Storbritannien	-	13
Thailand	-	2
Tyskland	-	9
USA	-	9
Österrike	-	3
Kansliet	-	15
Totalt
Kvinnor	-	64
Män	-	60
	0	124
Löner och ersättningar har uppgått till Anställda i Sverige	-	3.330
Anställda utomlands	-	17.124
Totalt	0	20.578
Löner och ersättningar fördelat per
land
Australien	-	553
Belgien	-	1.369
Brasilien	-	280
Cypern	-	-
Danmark	-	1.272
Egypten	-	79
Frankrike	-	667
Förenade arabemiraten	-	222
Grekland	-	398
Holland	-	873
Italien	-	448
Kanada	-	332
Norge	-	117
Polen	-	434
Schweiz	-	463
Singapore	-	358
Spanien	-	2.946
Storbritannien	-	2.371
Thailand	-	380
Tyskland	-	1.615
USA	-	1.439
Österrike	-	508
	0	17.124
Dessutom bedriver församlingsombud
väsentligt frivilligt arbete.

Resultaträkning	Not	1997	1996
Stiftelsens intäkter
Anslag från kyrkofonden		-	37.000
Övriga anslag		550	188
Gåvor och kollekter	1	-	12.042
Testamenten		-	419
Hyresintäkter i Sverige		2.689	3.284
Egna verksamheter		-	2.173
Övriga intäker		75	1.378
Netto kapitalförvaltning	2	55	5.307
		3.369	61.791
Stiftelsens kostnader
Kostnader utlandsverksamheten	3	-420	-39.962
Personal- och administrationskostnader i Sverige		-89	-9.279
Information i Sverige		-	-1.026
Fastighetskostnader i Sverige		-2.421	-1.964
Egna verksamheter		-	-3.143
Räntekostnader mm		-519	-748
Förändring periodiseringsfond		127	-
Skatt		-8	-255
		-3.330	-56.377
Redovisat resultat		39	5.414
Dispositioner
Förändring frivilliga reservationer för särskilda ändamål
- uttag ur reparationsfond, utlandsfastigheter		-	160
- avsättning till reparationsfond, utlandsfastigheter		-	-589
- övriga reservationer		-	-536
Förändring ändamålsdestinerade medel		-	-147
Förändring balanserade medel	4	-39	-4.302
Återstår		0	0

Balansräkning	Not	1997-12-31	1996-12-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Kassa och bank		1.927	1.375
Fordringar hos närstående organisationer och bolag		-	11.125
Kundfordringar		-	40
Fordringar hos utlandskyrkor		-	1.135
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		178	189
Övriga kortfristiga fordringar		1.323	2.160
		3.428	16.024
Anläggningstillgångar
Aktier i intressebolag	5	4.717	4.717
Ideella placeringar	6	27	27
Övriga långfristiga fordringar		-	268
Fastighet i Sverige	7	6.126	6.345
Anläggningstillgångar i utlandet	8	9.758	10.178
		20.628	21.535
Summa tillgångar		24.056	37.559
Skulder och eget kapital
Kortfristiga skulder
Leverantörskulder		60	404
Skulder till närstående organisationer och bolag		965	271
Skulder till utlandskyrkor		-	713
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		555	2.560
Övriga kortfristiga skulder		387	885
		1.967	4.833
Långfristiga skulder
Avsatt till pensioner		-	664
Övriga långfristiga skulder		10.000	11.488
		10.000	12.152
Eget kapital
Ändamålsdestinerade ej förbrukade medel		-	147
Balanserade medel	4	12.089	20.427
		12.089	20.574
Summa skulder och eget kapital		24.056	37.559
Ställda panter
Fastighetsinteckningar i Sverige		8.527	8.527
Fastighetsinteckningar i utlandet		1.240	1.240
		9.767	9.767
Ansvarsförbindelser		Inga	Inga

Bokslutskommentarer

Redovisningsprinciper

Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper är oförändrade i jämförelse med föregående år om inte annat anges nedan. Då verksamheten under året i allt väsentligt överförts till SFRV är redovisningsprinciperna hänförliga så gott som uteslutande till föregående års verksamhet.

Utlandskyrkors verksamhet/resultat/kapital

Utlandskyrkornas juridiska status varierar. Vissa kyrkor utgör egen församling medan vissa mindre kyrkor ej är att betrakta som självständiga rättssubjekt. Boksluten för de kyrkor som inte är att betrakta som självständiga rättssubjekt bör konsolideras med bokslutet för SKUT:s Sverigeverksamhet. Då enhetliga redovisningsprinciper som överensstämmer med SKUT:s Sverigeverksamhet för närvarande saknas och verksamheten i dessa kyrkor är av begränsad omfattning har dessa värden utelämnats och ingår således ej i resultat- och balansräkning.

Kollekter, gåvor och bidrag

Huvudprincipen är att kollekter, gåvor och bidrag redovisas enligt kontantprincipen och intäktsförs när gåvan sakrättsligt är genomförd. Gåvor som utgörs av annan tillgång än pengar värderas till marknadsvärdet vid intäktstillfället.

Gåvor som är förenade med villkor som innebär att gåvan ska användas till ett ändamål som ligger inom stiftelsens ändamål (ändamålsdestinerade gåvor) intäktsförs i resultaträkningen vid gåvotillfället. I de fall villkoret inte kunnat uppfyllas under verksamhetsåret reserveras dessa som ändamålsdestinerade gåvor under dispositioner i resultaträkningen. När utbetalning sedan skett till avsett ändamål återförs de reserverade medlen. Om utbetalning av någon anledning fördröjs, gottskrivs i förekommande fall medlen marknadsmässig ränta.

Avskrivningar

Avskrivningar enligt plan beräknas på ursprungliga anskaffningsvärden och uppgår för fastigheter till 2 % och fastighetsinventarier till 5 %.

Avskrivningar ingår i nedanstående angivna resultatposter med nedan angivna belopp.

	1997-12-31	1996-12-31
Planenliga avskrivningar
Kostnader utlandsverksamheten	419	384
Fastighetkostnader i Sverige	152	137
	571	521

Anläggningstillgångar i utlandet

Tidigare år har SKUT redovisat samtliga lokaler, som SKUT i en eller annan form anser sig haft en ägarrelation till, under rubriken "Fastigheter i utlandet". I ett flertal fall är dock den formella ägarrelationen på grund av lokala regler för registrering mm inte helt klar. Även tillgångens karraktär (fastighet eller andel i bostadsrättsförening mm) är i ett par fall oklart. Den stiftelselag som gäller från och med 1996-01-01 ställer större krav på en korrekt redovisning av tillgångar och skulder än vad som tidigare varit erforderligt. SKUT har av denna anledning initierat en utredning i syfte att få klarhet i rådande oklarheter. I avvaktan på att klarhet erhålls redovisas i balansräkningen, såsom fastigheter, endast fastigheter vilka har ett bokfört värde och där äganderätt och tillgångens karraktär med tillfredsställande säkerhet kan fastställas. Övriga lokaler med ett bokfört värde redovisas som "Övriga lokaler och bostäder" respektive "Övriga anläggningstillgångar".

Tillgångar och skulder i utländsk valuta

Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas enligt balansdagens kurs i enlighet med Bokföringsnämndens rekommendation nr 7. Vinster och förluster på kortfristiga fordringar och skulder nettoredovisas.

Kapitalplaceringsaktier

Aktier erhållna genom testamente eller gåva värderas till marknadsvärdet vid tidpunkten för överföring till stiftelsens depå.

Obligationer och andra värdepapper

Obligationer förvärvade i syfte att innehas till inlösentidpunkten värderas vid förvärvet till anskaffningsvärde. Skillnaden mellan anskaffningsvärde och inlösenvärde periodiseras så att den effektiva räntan vid förvärvet är konstant över innehavstiden. Övriga värdepapper värderas enligt lägsta värdets princip i de fall de utgör omsättningstillgång och till anskaffningsvärde minskat med eventuella nedskrivningar till följd av varaktig värdenedgång om de utgör anläggningstillgång.

Ideella placeringar

Med ideella placeringar avses placeringar där inte endast ekonomisk utan även social avkastning legat till grund för placeringsbeslutet.

Noter

Not 1 Gåvor och kollekter

	1997-12-31	1996-12-31
Rikskollekt påsken	-	2.555
Rikskollekt hösten	-	2.540
Rikskollekt sommaren	-	1.061
Församlingskollekter	-	1.085
Övriga kollekter	-	261
Syföreningsgåvor	-	2.583
Blomsterfonden	-	256
Enskilda givare	-	75
SKUT-vän	-	321
Höstinsamling	-	120
Julinsamling	-	142
Utlandskyrkans helg	-	4
Kampanjer	-	68
Församlingsanslag	-	466
Övriga bidrag och gåvor	-	288
Fonder	-	217
	0	12.042

Not 2 Netto kapitalförvaltning

	1997-12-31	1996-12-31
Finansiella intäkter och kostnader
Utdelning på kapitalplaceringaktier	-	149
Ränteintäkter	101	677
Avkastning ideella placeringar	17	17
Vinst vid avyttring av kapitalplaceringsaktier	-	4.464
Räntekostnader	-63	-
Netto kapitalförvaltning	55	5.307

Not 3 Kostnader utlandsverksamheten

	1997-12-31	1996-12-31
Lönekostnader inkl sociala avgifter	-	23.016
Ramanslag	-	6.933
Reparation och underhåll	-	1.264
Ej fördelade kostnader utlandet	-	3.502
Övriga kostnader	420	5.247
	420	39.962

Not 4 Balanserade medel

	1997-12-31	1996-12-31
Balanserade medel
Balanserade medel vid årets ingång	20.427	16.125
Upplösning av tidigare år gjorda reserveringar	-165	-
Överlåtna medel till SFRV	-8.212	-
Förändring hänförlig till årets resultat	39	4.302
Enligt balansräkning innevarande år	12.089	20.427
Under året har 638 tkr överlåtits till SFRV/Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet enligt avtal att användas för verksamhet i överensstämmelse med stiftelsens ändamål.

Not 5 Aktier i intressebolag

	1997-12-31	1996-12-31
Svenska Kyrkans Förvaltnings AB 100 B-aktier, nom v 10 tkr andel 10 %, röster 6,9 %	4.717	4.717
	4.717	4.717

Not 6 Ideella placeringar

	1997-12-31	1996-12-31
Verbum AB, 4.500 (4.500) aktier	1	1
Svenska Kyrkans Press AB, 750 (750) aktier	26	26
	27	27

Not 7 Fastighet i Sverige

	1997-12-31	1996-12-31
Anskaffningsvärde	7.467	7.533
Ackumulerade avskrivningar enligt plan	-1.341	-1.188
Bokfört värde	6.126	6.345
Taxeringsvärde; byggnad	13.338	10.176
mark	7.311	5.618
	20.649	15.794

Not 8 Anläggningstillgångar i utlandet

	1997-12-31	1996-12-31
Fastigheter
Anskaffningsvärde	19.946	19.946
Ackumulerade avskrivningar	-11.951	-11.550
	7.995	8.396
Mark	203	203
Övriga lokaler och bostäder	1.029	1.029
Övriga anläggningstillgångar	531	550
Totalt bokfört värde	9.758	10.178