Bilaga 15
Kyrknätet AB, org nr 556532-8811
Årsredovisning för räkenskapsåret 1997

Styrelsen och verkställande direktören avger följande årsredovisning.

Innehåll Sida

- förvaltningsberättelse 237

- resultaträkning 239

- balansräkning 240

- noter 241

Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor.Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Bolaget, som startade sin verksamhet i slutet av 1996, skall implementera samt svara för drift och förvaltning av Svenska kyrkans kyrkobokföringssystem och datanät enligt avtal med Svenska kyrkans stiftelse för rikskyrklig verksamhet (SFRV). Bolagets åtagande omfattar endast drift av kyrkobokföringssystem och dithörande nät för datakommunikation.

Detta nya IT-system "Svenska kyrkans intranet" skall, förutom för hanteringen av kyrkobokföringen, användas för datorbaserad kommunikation inom Svenska kyrkan och med omvärlden.

Ägarförhållanden och koncernstruktur

Bolaget är helägt dotterbolag till Svenska Kyrkans Förvaltnings AB som i sin tur är dotterbolag till Svenska kyrkans stiftelse för rikskyrklig verksamhet som innehar 51,7% av rösterna och äger 39% av kapitalet. Övriga ägare är Stiftelsen Svenska kyrkans mission (SKM) 17,25% av rösterna och 25% av kapitalet, Stiftelsen Svenska kyrkan i utlandet (SKUT) 6,9% av rösterna och 10% av kapitalet, Stiftelsen Lutherhjälpen 17,25% av rösterna och 25% av kapitalet och Svenska kyrkans församlings- och pastoratsförbund 6,9% av rösterna och 1% av kapitalet.

Väsentliga händelser under och efter räkenskapsårets utgång

Under mars 1997 ingicks avtal med Svenska kyrkans centralstyrelse, som enligt lag är ansvarig för att ett centralt tillhörighetsregister finns (kyrkobokföringen), och SFRV, som central samordnare för internkommunikation i Svenska kyrkan.

Genom avtalet utfäste SFRV en kapitaltäckningsgaranti till förmån för bolaget. Vidare ingicks avtal med Kyrkans Hus AB om tillhandahållande av datatjänster för implementering och utveckling av nätet.

Under våren 1997 planerades övergången till nytt kyrkobokföringssystem med specifikation av delsystem och planering av utbildningar. Under perioden april till augusti genomfördes vidare ett projekt för att definiera vilka tjänster som Kyrknätet AB med fördel borde utveckla samt en tidsplan för detta.

Under maj/april sändes det ut information till samtliga pastorat angående anslutning till Kyrknätet. Anmälningstiden gick ut i slutet av juni men förlängdes till slutet av augusti. Vid anmälningstidens utgång var drygt hälften av pastoraten anmälda och registrerade i Kyrknätet.

Under vecka 34 genomfördes en utbildning av stiftens resurspersoner i samarbete med Ansgarsliden, Stjärnholms kursgård, Sema Group Konsult, Sema Group Infodata och Telia Publicom. Sammanlagt 50 personer utbildades under veckan i förändringarna i kyrkobokföringssystemet och tekniken för att ansluta till Kyrknätet.

Stiftens resurspersoner genomförde utbildning av användare av kyrkobokföringssystemet. Sammanlagt utbildades under perioden augusti-oktober ca. 1 500 - 2 000 användare i förändringarna av nuvarande system.

Från mitten av september distribuerades programvara till dem som genomgått utbildning. Samtlig programvara var distribuerad först i mitten av oktober då bolaget fått in uppgift om de sist utbildade användarna.

Uppgifterna i Kyrkobokföringssystemet började distribueras i mitten av september men visade sig innehålla allvarliga brister vilket gjorde att distributionen avbröts för att aviseringstjänsten skulle konstrueras om. Detta arbete var slutfört först i slutet av november och strax före jul hade aviseringstjänsten uppdaterat systemet vad gäller folkbokföringsförändringar. Fortfarande kvarstod problem med att hantera kyrkodata (in- och utträden, dop och konfirmationer). Dessa problem löstes i mitten av februari 1998.

Under senare delen av hösten började stiften erbjuda Kyrknätsanvändare utbildning i det elektroniska posthanteringssystemet Exchange. Sådana utbildningar erbjuds också under 1998.

Under hösten utvecklades Kyrknätet snabbt och omfattade vid årsskiftet 46 lokala nätverk, 17 e-postservrar, 959 pastorat och drygt 3 000 användare vilket ligger väl inom ramarna för de ambitioner som uttalades vid beslutet att upprätta Kyrknätet.

Årets resultat och framtida utveckling

Bolagets första verksamhetsår har i enlighet med plan givit ett underskott. Förhoppningen har varit och är att Svenska kyrkans olika organ ska fylla nätet med informationsinnehåll för att därmed göra nätet attraktivt och prisvärt; som hela Svenska kyrkans intranet. Bolagets styrelse har under året tillskrivit SFRV och tydliggjort dessa väsentliga behov. Bolagets framtida resultatutveckling är helt avhängigt utvecklingen av intranätet och dess informationsinnehåll.

Personal

Bolaget har ej haft någon personal anställd. Tjänster har under året inköpts från systerbolaget Kyrkans Hus AB.

Förslag till vinstdisposition

Till bolagsstämmans förfogande står
följande vinstmedel:
Balanserade vinstmedel		4.593.314
Årets förlust		1.836.757
		2.756.557
Styrelsen och verkställande direktören
föreslår att vinstmedlen disponeras så
att i ny räkning överförs		2.756.557
		2.756.557

Resultat och ställning

Resultatet av bolagets verksamhet samt ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår av efterföljande resultaträkning och balansräkning.

Resultaträkning	Not	1997-01-01 -1997-12-31	1996-07-01 -1996-12-31
	1
Rörelsens intäkter m m
Nettoomsättning	2	8.514	-
Summa intäkter m m		8.514	0
Rörelsens kostnader	2
Externa kostnader		-9.382	-19
Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar		-1.020	-
Summa rörelsens kostnader		-10.402	-19
Rörelseresultat		-1.888	-19
Resultat från finansiella investeringar	3
Ränteintäkter		78	12
Räntekostnader		-27	-
Summa resultat från finansiella investeringar		51	12
Årets förlust		-1.837	-7

Balansräkning	Not	1997-12-31	1996-12-31
	1
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Datorprogram	4	3.006	-
Materiella anläggningstillgångar
IT-utrustning	5	5.096	-
Summa anläggningstillgångar		8.102	0
Omsättningstillgångar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar		2.163	-
Fordringar hos moderföretag	6	2.748	400
Övriga kortfristiga fordringar	7	1.595	4
Förutbetalda kostnader		100	-
		6.606	404
Kassa och bank	8	106	4.304
Summa omsättningstillgångar		6.712	4.708
Summa tillgångar		14.814	4.708
Eget kapital och skulder
Eget kapital
Bundet eget kapital
Aktiekapital (1000 aktier ā 100 kr)		100	100
Fritt eget kapital
Balanserat resultat		4.593	4.600
Årets förlust		-1.837	-7
		2.756	4.593
Summa eget kapital		2.856	4.693
Kortfristiga skulder
Leverantörskulder		6.947	-
Skulder till koncernföretag		596	15
Upplupna kostnader	9	4.415	-
Summa kortfristiga skulder		11.958	15
Summa eget kapital och skulder		14.814	4.708
Ställda säkerheter		Inga	Inga
Ansvarsförbindelser		Inga	Inga

Noter

Not 1 Redovisningsprinciper

Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagens bestämmelser och god redovisningssed. Om inte annat framgår är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år.

Fordringar

Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt.

Anläggningstillgångar

Materiella och immateriella anläggningstillgångar avskrivs systematiskt över den bedömda ekonomiska livslängden. Härvid tillämpas följande avskrivningstider:

Antal år

Datorprogram 4

IT-utrustning 3

Not 2 Nettoomsättningens och rörelseresultatets fördelning på rörelsegrenar

		1997-01-01 -1997-12-31	1996-07-01 -1996-12-31
Nettoomsättningen fördelar sig på rörelse-grenar enligt följande:
Kyrkobokföring		2.912	-
Intranät Kyrknätet		5.602	-
Summa		8.514	0
Rörelseresultatet fördelar sig på rörelsegrenar enligt följande:
Kyrkobokföring		-38	-
Intranät Kyrknätet		-1.850	-19
Summa		-1.888	-19

Not 3 Finansiella intäkter och kostnader

		1997-01-01 -1997-12-31	1996-07-01 -1996-12-31
Ränteintäkter externa		-	12
Ränteintäkter moderföretag		78	-
Summa		78	12
Räntekostnader moderföretag		-27	-

Not 4 Datorprogram

		1997-12-31	1996-12-31
Ingående anskaffningsvärden		-	-
Årets förändringar
-Aktiverade utgifter		3.305	-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden		3.305	0
Ingående avskrivningar		-	-
Årets förändringar
-Avskrivningar		-299	-
Utgående ackumulerade avskrivningar		-299	0
Utgående restvärde enligt plan		3.006	0

Not 5 IT-utrustning

		1997-12-31	1996-12-31
Ingående anskaffningsvärden		-	-
Årets förändringar
-Inköp		5.817	-
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden		5.817	0
Ingående avskrivningar		-	-
Årets förändringar
-Avskrivningar		-721	-
Utgående ackumulerade avskrivningar		-721	0
Utgående restvärde enligt plan		5.096	0

Not 6 Uppgifter om moderföretag

Moderföretag i den största koncern där Kyrknätet AB är dotterföretag och koncernredovisning upprättas är Svenska kyrkans stiftelse för rikskyrklig verksamhet, 817602-1791, Uppsala. Moderföretag i den minsta koncern där Kyrknätet AB är dotterföretag och koncernredovisning upprättas är Svenska Kyrkans Förvaltnings AB, 556047-5773, Uppsala.

Not 7 Övriga kortfristiga fordringar

Posten består uteslutande av fordran mervärdeskatt.

Not 8 Kassa och bank

Bolaget innehar, förutom postgirokonto, ett underkonto i SFRVs koncernkonto. Internkredit om 10 mkr föreligger. Per 1997-12-31 var 818 tkr utnyttjat. Koncernkontot redovisas under mellanhavanden moderföretaget.

Not 9 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

		1997-12-31	1996-12-31
Upplupna nätdriftskostnader		2.400	-
Upplupna driftskostnader KBOK		1.200	-
Övriga poster		815	-
Summa		4.415	0

Uppsala 1998-03-16

Bengt Kindbom Ragnar Svenserud

Ordförande

Mona Söderström Claes Waern

Lars-Olof Hellgren

Verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har avgivits 1998-03-24.

ÖHRLINGS COOPERS & LYBRAND AB

Jan Olof Lindberg