Mötet planeras som en manifestation av Svenska kyrkan som folkkyrka på tröskeln till det nya årtusendet, också i hennes nya relation till staten. Riksmötet skall ge visioner om Svenska kyrkan på 2000-talet, ge kunskap och bidra till fördjupning av den kristna tron, erbjuda många tillfällen till gudstjänst och andaktsliv och skapa förutsättningar för fest och gemenskap. Riksmötet vill bidra till att de som tillhör Svenska kyrkan inspireras till förnyelse och aktivt ansvarstagande i den egna församlingen, visa på enheten i Kristus, visa vad kyrkan står för och medverka till att öppna dörrar för människor utanför den kyrkliga gemenskapen.
Styrelsen har under vintern 1997-98 vid ett flertal tillfällen överlagt med Göteborgs stift om riksmötet, om uppläggning, ansvarsfördelning och ekonomi. En ledningsgrupp med det övergripande ansvaret för arrangemangen har tillsatts med tre företrädare för stiftet och två för SFRV. En gemensamt utsedd projektledare arbetar sedan den 1 januari i år med förberedelserna. Såväl projektledaren som hela ledningsgruppen har under våren överlagt med och förankrat riksmötesplaneringen i Kyrkokansliets ledningsgrupp.
Stor vikt har lagts vid de ekonomiska frågorna. Ett arrangemang av denna storlek kräver en noggrant förberedd budget och en organisation och ansvarsfördelning som gör att budgeten kan hållas. Det råder ingen tvekan om att SFRV måste bära det ytters-ta ekonomiska ansvaret. Omslutningen torde ligga runt 10 miljoner kronor. Omkostnaderna är så omfattande att det inte är möjligt att åstadkomma en balanserad budget utan att direkta anslag kan påräknas. Sponsorer skall sökas och det förtjänar att framhållas att Göteborgs stift iklätt sig betydande ekonomiska åtaganden för mötet. Likväl är det nödvändigt att SFRV kan lägga in ett anslag i budgeten och dessutom stå för riskmedel. De beräkningar som gjorts under våren 1998 pekar på ett anslagsbehov på 2 miljoner kronor och därutöver en riskbuffert på ytterligare 2 miljoner kronor.
SFRV kan finansiera detta endast under förutsättning av anslag ur kyrkofonden. Samtal har därför under våren förts med företrädare för Kyrkofondens styrelse. Därvid har konstaterats att ett riksmöte är en för Svenska kyrkan viktig och angelägen uppgift men att det formellt sett inte är möjligt att i år fatta några beslut som gäller kostnader under år 2000.
Samtidigt kan avtal som rör exempelvis lokaler och andra faciliteter som ett möte av denna storlek kräver inte anstå. I en konferensstad som Göteborg råder sådana förhållanden att bokningar krävs flera år i förväg om man alls skall komma i fråga som arrangör. Styrelsen har därför slutit avtal med stiftet och därigenom bundit sig för ett genomförande av riksmötet med SFRV som huvudarrangör och ekonomiskt ansvarig. Styrelsen har också i samråd med stiftsstyrelsen i Göteborg fattat beslut om programidé och principiell uppläggning av mötet. Tillsammans med stiftet går styrelsen nu vidare i planeringen och avser att i det budgetförslag som föreläggs 1999 års kyrkomöte och som skall avse kyrkofonden och verksamheten på nationell nivå under år 2000 ta in de särskilda anslag som är en förutsättning för riksmötet. Avtalet bifogas som bilaga 3.
