Svar på fråga i Kyrkomötet 2002:9 från Birger Wernersson om släktforskning

Kyrkomötet Svar på fråga 2002:9

Svar från Kyrkostyrelsen.

Kyrkan skall vara en demokratisk organisation och för alla demokratier är öppenhet och tillgång till handlingar av central betydelse. Även om detta kan innebära stora krav på administrationen får inte kyrkan sluta sig genom att vägra allmänheten tillgång till kyrkans handlingar. Med minskande resurser och därmed också reducerade öppettider m.m. är det viktigt att överväga sätt att organisera arbetet som medger att arbetsuppgifter kan bli utförda med fortsatt öppenhet och allmän tillgång till handlingar av olika slag.

I utredningarna inför relationsändringen 2000 lades stor vikt vid att Svenska kyrkan skulle ha en offentlighetsprincip som var så lik den statliga regleringen i tryckfrihetsförordningen som möjligt. Därmed skulle medlemmar och allmänhet ha bäst möjligheter att förstå vad som är offentligt och hur sådana handlingar kan erhållas vilket alltså är grundläggande i en demokratisk organisation.

Handlingar inom kyrkobokföringen är normalt sådana att alla har rätt att ta del av handlingen och en begäran att ta del av en sådan handling skall enligt kyrkoordningen behandlas skyndsamt. Uppgifter ur födelse- och dopböcker behövs också för att reda ut faderskap och annan släktutredning. När det gäller kyrkoböcker och andra handlingar från tiden före 2000 gäller bestämmelserna om allmänna handlingar i sekretesslagen. Genom bestämmelserna i sekretesslagen jämställs Svenska kyrkan i praktiken med statliga och kommunala myndigheter vad avser sådana handlingar. Det samma gäller kopior på sådana handlingar (t.ex. micro fich-filmer). Även enligt sekretesslagen gäller kraven på skyndsamhet.

Kravet på skyndsam behandling innebär att denna typ av ärenden skall prioriteras. Men prioriteringen måste göras med omdöme så att verksamheten inte störs på ett orimligt sätt. Även om det inte är tillåtet att vägra någon att se sådana handlingar kan man med hänvisning till arbetets behöriga gång neka till att omedelbart leta rätt på och lämna ut handlingarna och i stället ge besked om när handlingarna finns tillgängliga.

Britt Louise Agrell