Instruktion för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet
Behov av vissa följdändringar i instruktionen
I SKUT-utredningen återfinns ett förslag till instruktion för - med utredningens terminologi - Styrelsen för Svenska kyrkan i utlandet. Detta förslag har innehållsligt inte mött några invändningar vid remissbehandlingen. Kyrkostyrelsens förslag till ny instruktion för nämnden överensstämmer så gott som helt med utredningens förslag till instruktion för styrelsen. På ett par punkter har gjorts justeringar av redaktionell karaktär.
Förslaget bygger på den instruktion för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet som beslutades av 1999 års kyrkomöte (SvKB 1999:10). Av 1 § i den nya instruktionen framgår att utöver de uppgifter som finns i instruktionen innehåller även kyrkoordningen vissa bestämmelser om den verksamhet som nämnden ansvarar för. Härtill anges i den nya instruktionens 3 § främjande av arbetet i utlandskyrkan som nämndens övergripande uppgift. Detta står inte i nuvarande instruktion. I övrigt är de uppgifter som anges i den nya instruktionen samma som i den hittills gällande. I den nya instruktionen finns inte längre några särskilda bestämmelser om budget och verksamhetsberättelse. Bestämmelserna i gällande instruktion på dessa områden utgår från tidigare förhållanden som inte längre är tillämpliga. Det har även gjorts vissa förenklingar i den formella regleringen av styrelsens organisation. På de sistnämnda punkterna har motsvarande ändring redan beslutats av Kyrkomötet 2001 i instruktionerna för Nämnden för kyrkolivets utveckling och Nämnden för internationell mission och diakoni.
Kyrkostyrelsens förslag till Instruktion för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet
Som en konsekvens av förslagen i denna skrivelse föreslås Kyrkomötet besluta att Instruktionen för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet skall ha följande lydelse.
Inledande bestämmelser
1 § Nämnden ansvarar självständigt för verksamhetens omfattning och inriktning i enlighet med vad som föreskrivits i kyrkoordningen och i denna instruktion.
2 § Nämnden beslutar självständigt om användningen av för nämnden ändamålsdestinerade resurser.
Uppgifter
3 § Nämnden har som uppgift att främja arbetet i utlandsförsamlingarna och i de verksamheter som bedrivs av utlandskyrkan på andra platser.
Härvid har nämnden uppdraget
att tillse att Svenska kyrkan bedriver verksamhet på platser där det finns ett betydande antal svenska sjömän, turister och/eller utlandssvenskar samt i anslutning härtill ansvara för förekommande lokala ekumeniska kontakter,
att ansvara för Svenska kyrkans samarbete med motsvarande organ på ett nordiskt och internationellt plan,
att ansvara för Svenska kyrkans samarbete med Handelsflottans kultur- och fritidsråd,
att i samverkan med Svenska kyrkans övriga utrikesorgan utveckla ekumeniska och internationella kontakter,
att genom sina ombud och på annat sätt förmedla kunskap till församlingar och enskilda om nämndens verksamhet,
att svara för rekrytering och utbildning av den utlandsbaserade personalen inom nämndens ansvarsområde,
att samla in och fördela medel för den verksamhet som bedrivs inom nämndens ansvarsområde, och
att främja jämställdheten mellan kvinnor och män inom nämndens ansvarsområde.
Organisation
4 § Nämnden skall i en arbetsordning eller i särskilda beslut meddela de ytterligare bestämmelser som behövs om nämndens organisation och formerna för nämndens verksamhet.
Sekreterare
5 § Sekreterare i nämnden är den chef inom kyrkokansliet till vars ansvarsområde nämndens verksamhet hör.
Ärendenas handläggning
6 § Nämnden är beslutsför när ordföranden eller, vid förhinder för honom eller henne, en vice ordförande och minst hälften av de övriga ledamöterna är närvarande.
7 § Om ett ärende är så brådskande att nämnden inte hinner sammanträda för att behandla det, får ordföranden ensam avgöra ärendet, om det inte är av principiell karaktär. Ett sådant beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde.
8 § Nämnden får i en arbetsordning eller i särskilda beslut lämna över till en eller flera ledamöter eller till någon som tjänstgör på kyrkokansliet att avgöra ärenden som är det slaget att de inte behöver prövas av nämnden.
Avvikande mening
9 § Sekreteraren har rätt att få en avvikande mening antecknad till protokollet.
Närvarorätt
10 § Rätt att delta i nämndens överläggningar men inte i besluten har alltid sekreteraren eller den han eller hon satt i sitt ställe, och föredragande eller sakkunniga som har kallats av nämnden för behandling av ärendet.
Nämndens beslut
11 § För varje beslut skall det finnas en handling som visar
- dagen för beslutet,
- beslutets innehåll,
- vem som har fattat beslutet, och
- vem som har varit med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet.
__________________________________
Detta beslut träder i kraft den 1 november 2002, varvid Kyrkomötets beslut om Instruktion för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet (SvKB 1999:10) upphör att gälla.
