3 Information

Mål:

- Att med hjälp av effektivt informationsarbete främja all verksamhet inom kyrkomöte, ärkebiskopsämbete, centralstyrelse/SFRV-styrelse och styrelsesekretariat samt Församlingsnämnd och Utbildningsnämnd.

- Att tillgodose informationsbehov hos stift, församlingar, allmänhet och massmedier.

3.1 Information från kyrkomötet

Inför kyrkomötet utsändes till massmedierna en intervju med mötets ordförande, information om skrivelser och motioner samt inbjudan att bevaka mötet. Före kyrkomötets öppnande anordnades en presskonferens. Ett 40-tal journalister var ackrediterade för att bevaka hela eller delar av kyrkomötet, och ett 20-tal av dem deltog även i ett journalistseminarium om Svenska kyrkans ekonomi. Arbetet med service till massmedierna och kontaktskapande mellan journalister och ledamöter lyckades bra. En rad pressmeddelanden och artiklar distribuerades. Vid en särskild pressdisk hölls allt aktuellt kyrkomötesmaterial tillgängligt för massmedierna, som bestod mötet med förhållandevis rik publicitet. Den dagliga Kyrkomötesbulletinen med bl.a. snabbprotokoll och pressklipp rönte som vanligt ledamöternas och journalisternas uppskattning.

Svenska Kyrkans Information kunde i samverkan med den rikskyrkliga dataenheten också göra en insats vid kyrkomötet för att ge service via datanätet till såväl ledamöter som massmedier.

• Alla motioner, betänkanden och beslut presenterades med stor snabbhet på Svenska kyrkans hemsida.

• Presentationen på hemsidan innebar en ny möjlighet för massmedierna landet runt att snabbt hämta information från kyrkomötet.

• Arbetsplatser och datorer var så placerade att ledamöterna hade möjlighet att se informationen och inspireras av datakommunikationens möjligheter.

• Kyrkomötets ledamöter erbjöds att få hjälp att formge en hemsida för sina egna hemförsamlingar. Möjligheten utnyttjades av ett 15-tal ledamöter.

3.2 Information för ärkebiskopen och Biskopsmötet

Svenska Kyrkans Information har sökt stimulera massmediernas bevakning av ärkebiskopens och biskopsmötets arbete. Särskilda insatser har gjorts och omfattande medieintresse har noterats i samband med bl.a.

• kyrkans reaktioner i samband med flyktingavvisningen i Åsele

• ärkebiskopens möte i Tanzania med representanter för Världsbanken

• samarbetsavtalet mellan Svenska kyrkan och Oberoende filippinska kyrkan

• biskopsmötets resa till England

• ärkebiskopens besök i USA

• det sydafrikanska biskopsmötets besök i Sverige

• ärkebiskopsvalet och ärkebiskopsutnämningen

• biskopsmötets sammanträden.

Särskild vikt har lagts vid att ta fram underlag för planering av den nye ärkebiskopens förhållningssätt till massmedierna.

3.3.1 Information för Centralstyrelsen

I informationsarbetet för styrelsen har särskilda insatser gjorts gentemot massmedierna i samband med bl.a.

• styrelsens sammanträden

• överlämnandet av slutbetänkandet beträffande övertaliga kyrkor

• styrelsens besök hos Anglikanska kyrkan i England och Skottland.

Vidare har insatser gjorts för att få underlag för och skapa strategier för styrelsens och biskoparnas opinionsbildande verksamhet. Insatserna gäller dels skapande av en massmediestrategi, dels genomförande av medie- och opinionsundersökningar.

Styrelsen och biskopsmötet gav i början av året Svenska Kyrkans Information i uppdrag att i samverkan med stiftsinformatörerna utforma ett förslag till massmediestrategi för styrelsen och biskoparna. Förslaget förelåg klart till styrelsens och biskoparnas gemensamma överläggning i januari 1997. Förslagets huvudpunkter:

Svenska kyrkan ska använda sina egna medier och förhålla sig till andras medier (massmedierna) så att kyrkans mål och verksamhet blir väl kända. Detta uppnås genom att

- Svenska kyrkans företrädare äger sådan kunskap och sådant engagemang för kyrkans mål och verksamhet att man kan bilda opinion för dessa.

- Svenska kyrkans företrädare delar en för kyrkan gemensam uppfattning om prioritering av mål, opinionsfrågor och medieinsatser, dels på ett års sikt, dels på fyra års sikt.

- Svenska kyrkans företrädare har sådan kännedom om media och sådan förmåga att agera i media att insatserna för opinionsbildning blir effektiva – både när det gäller de långsiktiga opinionsmålen och när det gäller plötsligt uppkomna situationer med möjligheter eller kriser.

- Svenska kyrkans riks- och stiftsorganisationer har en beslutad och bestämd uppfattning om användning av sina egna medier.

- Svenska kyrkans biskopar och centralstyrelseledamöter ser sig som viktiga företrädare i medierna för kyrkan och inspirerar samtidigt till ett brett ansvarstagande inom stift och församlingar för opinionsbildningen.

- Svenska kyrkan har på alla plan ett förhållningssätt gentemot massmedierna, som främjar goda relationer och ett intensivt utbyte.

Förslaget rör också en rad praktiska insatser beträffande bl.a. utbildning samt en utredning om det inomkyrkliga mediearbetet.

För att få underlag för informationsstrategier har Svenska Kyrkans Information genomfört flera undersökningar:

• I början av år 1996 genomfördes en undersökning för att få veta genomslaget för den kyrkliga informationen kring dels dop och kyrkotillhörigheten, dels relationsförändringen kyrka-stat. Det visade sig att informationen nått fram snabbt till allmänheten och mottagits positivt. Undersökningen visade vidare att de kyrkotillhöriga i mycket hög grad är trogna mot sin kyrka och att endast få vill eller överväger att lämna den i samband med de framtida förändringarna.

• En ny liknande undersökning som gjordes i december 1996 visade en fortsatt positiv inställning till kyrkotillhörigheten. Informationen om kyrka-stat-arbetet har nått ut väl. Men medvetenheten om dop och kyrkotillhörighetsreglerna har sjunkit något, vilket kan motivera nya informationsinsatser under 1997.

• Undersökningar om massmediernas behandling av ärkebiskopen under senare år och allmänhetens syn på ärkebiskopsrollen visar, att öppenhet från ärkebiskopens sida har övervägande positiva effekter, även om den också kan leda till kritik.

3.3.2 Information om kyrka-stat-arbetet

Svenska Kyrkans Information har formulerat en informationsplan för arbetet med Svenska kyrkans framtida organisation fram till år 2000. Inte minst viktigt är att använda IT och Svenska kyrkans hemsida för att sprida kunskap om det pågående utredningsarbetet. Det har dock inte funnits skäl att redan under 1996 genomföra några mer kostnadskrävande informationsprojekt förutom stöd till marknadsföringen av boken Svenska kyrkan i förnyad gestalt till församlingarnas förtroendevalda. Den informationsplan som formulerats innebär att det finns god informationsberedskap under 1997.

3.3.3 Information om Folkkyrkostudien

Svenska Kyrkans Information har ett nära samband med arbetet i Folkkyrkostudien och bidrar bl.a. genom produktion av ett återkommande nyhetsbrev till ca 500 kontaktpersoner.

3.3.4 Information om dop och kyrkotillhörighet

Det intensiva informationsarbetet om dop och kyrkotillhörighet 1995 har följts upp under 1996. Bl.a. har Svenska Kyrkans Information samverkat med Svenska Kyrkans Unga kring information till församlingarna. Vidare har samverkan med Församlingsnämnden skett för att kunna erbjuda församlingarna tre olika videor om dopet. Som nämnts under punkt 2.3.1 har undersökningar gjorts som visar genomslaget för informationen bland allmänheten. En ytterligare intensifierad informationsaktivitet har inte befunnits aktuell under 1996 men kan mycket väl bli det under 1997 och följande år.

3.4 Information för Sekretariatet för teologi och ekumenik

Det engelsk- och tyskspråkiga nyhetsbrevet News from the Church of Sweden/Nachrichten aus der Schwedischen Kirche har producerats i sex utgåvor till cirka 700 mottagare i utlandet. På detta sätt får massmedier, kyrkor, kristna organisationer och enskilda i utlandet en information om Svenska kyrkan och dess verksamhet. Andra informationsinsatser har gällt t.ex. arbetet kring Borgåöverenskommelsen, arbetet med att sprida kännedom om islam inom Svenska kyrkan samt förberedelserna för Europeiska kyrkokonferensens försoningskonferens 1997.

3.5 Information för Forskningssekretariatet

Bland insatserna för Svenska kyrkans forskningsråd kan nämnas information kring 1995 års kyrkostatistik, vars preliminära siffror redovisades vid en presskonferens i juni 1996. Forskningssekretariatet och Svenska Kyrkans Information har sett det som viktigt att statistiken presenteras på ett pedagogiskt sätt för att allmänheten ska få en intresseväckande bild av kyrkans verksamhet och för att församlingarna ska se nyttan av statistiken som hjälpmedel i församlingsarbetet.

Ett pastoratsurval gjordes så att man fick fram 150 pastorat med positiva siffror på minst tre av de fem variablerna dop, konfirmation, gudstjänstbesök, nattvardsfirande och barnverksamhet 0-3 år. Till lokalmedier med spridning i dessa pastorat följde med pressmaterialet om den totala statistiken också information om det egna pastoratets intressanta siffror och tips om att kontakta kyrkoherden. Kyrkoherdarna meddelades i förväg och nästan 90 procent av dem ställde upp. En summering av pressklippen visar att artiklar rörande Svenska kyrkans statistik för 1995 publicerats i ca 1,7 miljoner tidningsexemplar. Därtill kommer publicitet i lokalradion.

3.6 Information för Kulturrådet

Arbete har inletts för att tillsammans med Svenska kyrkans Kulturråd och kultursekreteraren skapa informationsstrategier för ett förnyat kulturarbete. Svenska Kyrkans Information deltog i Kultur- och Forskningssekretariatens förberedelser inför seminarium på Bok- och biblioteksmässan i Göteborg.

3.7 Information för Församlingsnämnden

Medarbetare ur Svenska Kyrkans Information har närvarit och spridit information från Församlingsnämndens sammanträden. För verksamheten har flera olika kanaler utnyttjats för information. Nyhetsbrevet Aktuellt från Församlingsnämnden har fått ett enklare utförande och sprids till en mindre krets, samtidigt som den kompletteras av information till en bredare krets via Kyrkans Tidning (se punkt 2.9). Särskilda informationsinsatser har gjorts bl.a. inför Diakonins dag, i samband med ett projekt kring psalmsång, i samband med ett projekt kring stöd till demenssjukas anhöriga och i samband med produktion och utsändning av Confirmare (en inbjudan till konfirmandarbetet). En omfattande plan för marknadsföringen av tidskriftsserien Mitt i församlingen har tagits fram, reviderats och följts. Rejäla ansträngningar har gjorts för att stödja Församlingsnämnden i rekryteringsarbetet för Volontär i Svenska kyrkan och i Församlingsnämndens och Utbildningsnämndens gemensamma projekt för kyrkomusikerrekrytering, En kick för orgeln.

3.8 Information för Utbildningsnämnden

Medarbetare ur Svenska Kyrkans Information har spridit information från Utbildningsnämndens sammanträden. Tre utgåvor av nyhetsbrevet Aktuellt från Utbildningsnämnden har producerats.

3.9 Gemensam profilering

Under andra halvåret har en annonssida i Kyrkans Tidning fått bli en viktig kanal för information till stift och församlingar från SFRV-enheterna. Med jämna mellanrum har sju annonssidor publicerats och huvuddelen av materialet har kommit från Församlingsnämnden, Forskningssekretariatet och Svenska Kyrkans Information. Samordningen och redigeringen har skett inom Svenska Kyrkans Information.

3.10 Information från utlandet

23 utgåvor av Nytt från kyrkor och samfund i utlandet har producerats. Det fungerar som pressmaterial till dagspress och periodisk press och publiceras flitigt, men även en grupp kyrkligt aktiva har begärt att få nyhetsbrevet. Det totala antalet mottagare är 320.

3.11 Information till utlandet

Se punkt 2.4.

3.12 Kontakter med och service till massmedierna

Svenska Kyrkans Information har med hjälp av opinionsinstitut och pressklippföretag undersökt massmediernas publicitet kring Svenska kyrkan under året, särskilt med anknytning till ärkebiskopens arbete. Undersökningarna visar att Svenska kyrkan får en omfattande publicitet och att den endast till en mindre del är negativ. Omfattande publicitet har under året ägnats åt kyrka-stat-reformen, Svenska kyrkans agerande i flyktingfrågan, valet av ny ärkebiskop, regeländringen för kyrkotillhörighet, Borgåöverenskommelsen och ekumeniska möten och frågor.

Svenska Kyrkans Information gör omfattande insatser för att skapa goda och förtroendefulla relationer till massmedierna – dels i form av service i samband med särskilda kyrkliga nyhetshändelser, dels i form av personliga besök på redaktioner. Allt fler kanaler och arbetssätt prövas för att ge massmedierna service. Så t.ex. sprids pressmeddelanden nu även via Internet. Regler m.m. för ärkebiskopsvalet publicerades på Svenska kyrkans hemsida, vilket medverkade till ökad och korrekt publicitet.

I allt högre grad sprids information från riksorganisationen på ett selekterat sätt till vissa massmedier. Ändå blev antalet brett utsända pressmeddelanden under året ca 90 förutom nyhetsbrevet Nytt från kyrkor och samfund i utlandet.