Verksamheten

2 Kansli/ledningsfunktion

Mål:

- Effektivitet i verksamheten och ständig anpassning till riksorganisationens behov.

- God planering och hushållning av avdelningens ekonomiska resurser.

- Effektiv registerhantering och distribution.

2.1 Personalutveckling

Samtliga medarbetare har deltagit i olika kurser för utveckling av personlig effektivitet och planering, för utveckling av förmågan att arbeta i lag samt för att öka kompetensen som datoranvändare. Flera medarbetare har också genomgått kurser för att stärka sina specialkompetenser. I målet för utvecklingsinsatserna har ingått att personalen ska kunna möta de krav som väntar i en ny, förändrad kansliorganisation.

2.2 Verksamhetsplanering och verksamhetsredovisning

En verksamhetsplan för avdelningen och dess medarbetare upprättades vid årets början. Verksamhetsresultaten har rapporterats tertialvis till generalsekreteraren. En rapport om insatser första halvåret 1996 ingick i SFRV-styrelsens halvårsrapport till ombudsmötet.

Under slutet av 1996 sammanställdes en omfattande rapport om avdelningens uppgifter och pågående arbetsinsatser, vilken överlämnades till direktorskollegiet och till ledningen för den nya avdelningen för information och insamling. Med hjälp av denna rapport ska den nya organisationen kunna göra riktiga prioriteringar och undvika att viktiga ärenden tappas bort i samband med kansliets strukturförändring.

2.3 Deltagande i riksorganisationens kanslis övergripande lednings- och samordningsarbete

Direktor (Gösta Yngvesson) har under årets första nio månader deltagit i direktorskollegiets arbete med förändring av kansliorganisationen. Sedan Björn Westlund tillträtt som chef för den nya organisationens avdelning för information och insamling har denne också representerat Svenska Kyrkans Information i det övergripande lednings- och samordningsarbetet.

2.4 Ekonomi

Svenska Kyrkans Information har under 1996 underskridit budget med 1 181 000 kronor. Detta beror delvis på att tjänster varit vakanta och att glapp har uppstått då ordinarie tjänsteinnehavare slutat och vikariatsanställd personal tillträtt. På grund av anställningsstopp har inte alla tjänster besatts. Vissa planerade informationsinsatser och projekt har fått skjutas upp eller genomföras med lägre intensitet än planerat på grund av det omfattande förändringsarbetet inom kansliet.

Av de icke förbrukade medlen förklaras 652 000 kronor med vakanser och resten av att kostnadskrävande särskilda informationsprojekt (dop/kyrkotillhörighet, kyrka-stat, rådgivningsmaterial) i viss mån sköts framåt över årsskiftet dels på grund av personalbrist, dels av informationsstrategiska skäl.