Bilaga 17
Stiftelsen Svenska kyrkan i utlandet, org nr 802002-9958
Årsredovisning för räkenskapsåret 1998

Styrelsen avger följande årsredovisning.

Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor.

Förvaltningsberättelse

Ändamål

Stiftelsen Svenska kyrkan i utlandets ändamål är att bedriva och stödja Svenska kyrkans verksamhet bland svenskar utomlands och utlandssvenskar som det kommer till uttryck i instruktionen för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet.

Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet (SKUT) skall bedriva Svenska kyrkans arbete bland de svenskar som för längre eller kortare tid befinner sig utanför Sveriges gränser.

Nämnden skall samordna Svenska kyrkans verksamhet bland svenskar utomlands och utlandssvenskar.

Härvid har nämnden uppdraget

att ansvara för Svenska kyrkans verksamhet på platser där det finns ett betydande antal svenska sjömän, turister och/eller utlandssvenskar samt i anslutning härtill förekommande lokala ekumeniska kontakter,

att ansvara för Svenska kyrkans samarbete med motsvarande organ på nordiskt och internationellt plan,

att ansvara för Svenska kyrkans samarbete med Handelsflottans kultur- och fritidsråd,

att i samverkan med Svenska kyrkans övriga utrikesorgan utveckla ekumeniska och internationella kontakter,

att genom sina ombud och på annat sätt förmedla kunskap till församlingar och enskilda om nämndens verksamhet,

att svara för rekrytering, anställning och utbildning av den utlandsbaserade personalen,

att främja jämställdheten mellan män och kvinnor inom nämndens ansvarsområde,

att samla in medel för den verksamhet som bedrivs inom nämnden.

Ändamålsuppfyllelse

I slutet av 1996 ingicks avtal med SFRV, Stiftelsen Svenska kyrkans mission och Stiftelsen Lutherhjälpen med innebörden att all verksamhet från och med 1 januari 1997 i princip bedrivs inom en juridisk person, nämligen SFRV.

Till följd av detta avtal överfördes under 1997, med en återrapporteringsskyldighet, 8.212 tkr till Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet att användas i enlighet med stiftelsens ändamål.

Avtalet innebär att stiftelsen SKUT inte bedriver egen verksamhet så länge SFRV genom nämnden för SKUT bedriver den verksamhet som stiftelsens ändamål omfattar. All personal i såväl Sverige som i utlandet har från och med 1 januari 1997 övergått till anställning hos SFRV. Stiftelsen SKUT har till SFRV och nämnden för SKUT genom avtalet upplåtit rättigheten att använda SKUTs namn i den löpande verksamheten. Stiftelsen SKUT kan när som helst bryta avtalet om avtalets andemening inte följs. Ombudsorganisationen har samma viktiga roll och funktion som tidigare. Avtalet har följts under 1998 med rapportering från Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet inom SFRV och där verksamheten bedrivits i enlighet med SKUT-stiftelsens ändamål.

Stiftelsens kvarvarande tillgångar omfattar aktieinnehaven i Svenska Kyrkans Förvaltnings AB, Verbum AB och Svenska Kyrkans Press AB. Förmögenheten omfattar också fastigheten Vattuormen i Stockholm samt vissa fastigheter och anläggningstillgångar i utlandet.

Den verksamhet som bedrivits inom SFRV enligt avtalet framgår av Nämndens för Svenska kyrkan i utlandet verksamhetsberättelse, vilken i sammandrag återges nedan. Den fullständiga verksamhetsberättelsen överlämnas i särskild ordning till Ombudsmötet.

Nämndens verksamhetsberättelse

Verksamhetsåret i korthet

Utlandsverksamheten

Varje utlandskyrka har också detta år sökt att uppfylla sitt uppdrag, att i gudstjänst, undervisning, mission och diakoni vara Svenska kyrkan bland svenskar i utlandet. SKUT har privilegiet att få vara hemmaplan för många som har behov av stöd och trygghet när de är på bortaplan någonstans i utlandet. Steget att vända sig till samma personer med alla andra frågor och bekymmer liksom glädjeämnen blir då naturligt, man når fram till de stora livsfrågorna och ser sambandet mellan den medmänskliga omsorg man möts av och den öppna dörren till gudstjänstrummet i samma kyrka.

Statistiken över antalet besök i utlandskyrkorna pekar på en ökning från 816 700 till bort emot 849 000. Många tusen unga människor deltar i och delar utlandskyrkans liv. En växande ström av ungdomar studerar runt om i både Europa och världen i övrigt. De nås ibland på sina universitet av kyrkans besökande personal eller blir själva regelbundna besökare i kyrkans aktiviteter. Au-pair ungdomar har också lång tradition som den grupp för vilken kyrkan i utlandet blir ett verkligt andra hem. Under senare år har genom den nya europagemenskapen arbetssökande blivit ännu en grupp, oftast även de ungdomar, som söker sig till utlandskyrkan.

De många yngre familjer som genom svenska eller utländska företag har några års utlandstjänst, är också en huvudgrupp i och för utlandskyrkan. Barn- och familjearbetet växer snabbt i många av SKUT-kyrkorna och flera nya grupper startade under året. De många livaktiga körerna ger också en kontaktyta. Det är glädjande att kunna ta in så många unga i kyrkans gemenskap och verksamhet under den tid då deras livsfrågor är brännande aktuella och deras framtid skall formas.

Sjukbesök, hembesök och fängelsebesök blir naturligt till fördjupade diakonala möten på grund av den utsatta situationens dubbla dimension, då man också är ensam i utlandet. Antalet sjukbesök minskade något till ungefär 2 200 och hembesöken ökade till över 5 100 liksom fängelsebesöken till närmare 500. I fråga om fartygsbesöken som, på grund av förändringarna i sjöfarten, minskade med 5-6 procent till ca 6 770, är situationen i stort sett densamma. Många svenska sjömän hinner inte i land medan fartyget ligger i hamn och flera är ganska ensamma som svenskar ombord i fartyg med besättning av många olika nationaliteter.

I Berlinförsamlingen kunde nya lokaler invigas i december och ge plats och livsrum för den växande församlingens aktiviteter.

Personal i utlandskyrkorna

Några förändringar på SKUT:s verksamhetskarta skedde under året. Verksamheten i Las Palmas blev utan ordinarie prästtjänst och ersattes med en emeritustjänst på halvårsförordnande. Detta gav möjlighet att utlysa en ordinarie prästtjänst i Nice på franska medelhavskusten vilken skall tillträdas i början av 1999. I Hongkong har den av Svenska kyrkans mission (SKM) utsände prästen nu en halvtidstjänst för SKUT mot tidigare 20 procent. Samtidigt skedde en motsvarande minskning av SKUT:s del i den prästtjänst som delas med SKM och Lutherhjälpen i Lima, Peru. Utöver detta drogs några biträdande tjänster av ekonomiska skäl in och några hölls vakanta.

Tillsammans med Lutherhjälpen, SKM och Evangeliska Fosterlands-Stiftelsen (EFS) arrangerades två gånger under året informationsdagar om svenska kyrkans utlandstjänster. Till SKUT:s årliga rekryteringshelg 21-22 november inbjöds ett tjugotal personer bland dem som fanns i intresseregistret för intervjuer och information.

Under året rekryterades 28 personer, förutom ett 30-tal sommarvikarier/volontärer och korttidsanställda, och sändes ut i tjänst. Årets introduktionsvecka för nyanställda hölls den 25-29 maj. SKUT:s erfarenhet är att introduktionsutbildningen utgör en myckert viktig del av starten vid en utlandsanställning. Inför 1999 planeras därför en utökning av veckan.

Per den 31 december 1998 var personalfördelningen i SKUT följande: 32 präster, varav 5 kvinnor och 27 män; 74 assistenter/husmödrar/kantorer, varav 51 kvinnor och 23 män. För säsongstjänstgöring tjänstgjorde 7 emeritiprästpar.

Under året antogs en ny jämställdhetsplan för den utlandsanställda SKUT-personalen. Arbetet med jämställdhetsplanen följs upp med en utbildning för utlandspersonalen.

Vid årets medarbetarkonferenser för utlandspersonal i Singapore och USA samlades respektive kyrkors hela arbetslag. Därmed var den första omgången av dessa arbetslagskonferenser, som startade 1996, avslutad. Det positiva utfallet föranledde SKUT:s nämnd att gå vidare med dessa fortbildningstillfällen.

Nordiskt samarbete

Strävan efter att utveckla samarbetet mellan de nordiska sjömans- och utlands-kyrkoorganisationerna pågår kontinuerligt genom SKUT:s medlemskap i Nordiska sjömans- och utlandskyrkorådet. Under året innebar detta arbete bl.a. SKUT:s deltagande i det Nordiska Sjömans- och Utlandskyrkorådets möte i Helsingfors, där reviderade stadgar antogs för rådets arbete och där gemensamt informationsutbyte skedde. Den mest utvecklade samverkan har SKUT och Norsk kirke i utlandet genom ett tiotal samarbetsplatser, gemensamt deltagande i respektive personal-konferenser och med planeringsmöten varje termin på kanslinivå. Effekten av detta samarbete är större kontaktyta med minimala ekonomiska insatser.

Gemensamt följde de nordiska Sjömanskyrkoorganisationerna upp behoven för sjöfarare i Östersjöområdet och initierade det möte med paraplyorganet International Christian Maritime Association (ICMA) som hölls i juni i Helsingfors. Därvid bildades en Östersjö-avdelning inom ICMA.

Utbildning

Ombudsutbildningen fullföljdes enligt utbildningsplanen för SKUT:s ombud. Samtliga stiftsråd inbjöd församlingsombuden till utbildning. För första gången erbjöds också alla kontraktsombud för SKUT, SKM och Lutherhjälpen en gemensam utbildning, vilket skedde två gånger under året. En konferens om samverkan, gemensam för samtliga stifts ombudsrepresentanter för SKUT, SKM och Lutherhjälpen, anordnades. Årets konferens för stiftsrådsordföranden var förlagd till Fuengirola, där ombudsverksamhetens strategi, inriktning och mål under året utvärderades och kommande satsningar förbereddes. En utbildningsresa riktad till regelbundna givare, SKUT-vänner, genomfördes till Fuengirola och samlade ca 20 deltagare.

Ett ungdomsmaterial färdigställdes och marknadsfördes till församlingar, präster och Svenska Kyrkans Unga. Detta skedde som ett led i målsättningen att nå denna för SKUT:s verksamhet viktiga målgrupp.

Information

Under året gjordes två stora - för Kyrkokansliet gemensamma - undersökningar. En målgruppsundersökning bland ombud, förtroendevalda och anställda inom kyrkan, som visade att medvetenheten om SKUT:s verksamhet behöver stärkas. Den andra var en läsarundersökning för Ute och Hemma, där tidningen glädjande nog fick mycket goda omdömen.

SKUT:s profilering och marknadsföring koncentrerades under 1998 till annonsinföranden i Affärsresenären, Studentliv, Svenskar i världen, Vagabond m.fl. tidningar.

I samband med SKUT:s kollekter och under höstinsamlingen infördes helsidesannonser i Kyrkans Tidnings Magasin Påsk, Sommar, Höst, Allhelgona och Advent. Under höstinsamlingen publicerades för första gången också speciellt material på SKUT:s hemsida på Internet.

SKUT:s tidning Ute och Hemma utkom med 7 nummer samt en jultidning. Reportageresor gjordes till USA och Italien.

Insamling

Trots att budgetmålet inte uppnåddes var insamlingsresultatet gott. Bland annat fördubblades gåvorna från de enskilda givarna i det närmaste.

Omkring hälften av de i Sverige insamlade medlen till SKUT kommer från kollekter. Rikskollekterna visade en svag minskning jämfört med 1997. Församlingskollekterna som under 1997 ökade med 22 procent föll under 1998 tillbaka något, men låg ändå över budget.

Perioden för Höstinsamlingen avkortades från och med 1998 med en månad och inföll mellan den 1 oktober och Allhelgonahelgen. Temat var "Jag behöver någon att tala med..." Perioden inbringade tillsammans med rikskollekten på Allhelgonadagen ca 2,8 miljoner kronor.

Syföreningarna och arbetskretsarna visade troget stöd och engagemang för SKUT, vilket betydde mycket för verksamheten i församlingarna utomlands. Insamlandet av julklappar till sjöfolk fortsatte som tidigare.

Strävan efter att fler utlandsförsamlingar skall bära sina egna driftskostnader fortsätter och påskyndas av den ekonomiska verklighet som tvingar till en årlig minskning av de till utlandskyrkorna överförda verksamhetsbidragen. Utlandskyrkorna bär i ökande utsträckning helt sina respektive driftskostnader.

Ekonomisk redovisning

Följande ekonomiska utfall och ställning för Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet inom SFRV föreligger.

	1998	1997
Utfall
Intäkter
Kollekter, gåvor och bidrag	5.401	5.818
Rikskollekter	5.876	6.035
Testamentsintäkter	428	2.194
Kyrkofondsmedel	38.802	38.012
Övriga anslag	1.404	472
Netto kapitalförvaltning	1.526	1.462
Försäljning	807	715
Övriga intäkter	165	695
Summa intäkter	54.409	55.403
Kostnader
Kostnader i Sverige
Lämnade anslag	-148	-135
Personal	-1.801	-899
Övrig verksamhet	-4.540	-5.683
	-6.489	-6.717
Kostnader i utlandet
Lämnade anslag	-10.242	-11.992
Personal	-26.496	-27.751
Övrig verksamhet	-977	-1.041
	-37.715	-40.784
Kanslikostnader	-8.252	-8.012
Summa kostnader	-52.456	-55.513
Årets förändring	1.953	-110
Eget kapital
Medel vid årets ingång	8.519	197
Överlåtna medel	32	8.212
Årets förändring	1.952	110
Medel vid årets utgång	10.503	8.519
Varav intecknade medel	6.776	6.776
Varav återstående ej intecknade medel	3.727	1.473

Kommentarer till utfall och ställning

Ökningen av övriga anslag beror i allt väsentligt på ett anslag från stiftelsen SKUT på 1,2 mkr, som möjliggjordes genom försäljningen av fastigheten i Narvik.

Försäljning avser framför allt organisationstidskrifter såsom Ute och Hemma.

Som framgår av nämndens verksamhetsberättelse har under 1998 arbetet med rekrytering och introduktion ökat. Det förklarar kostnadsökningen för personal i Sverige.

Lämnade anslag i utlandet var 1997 osedvanligt höga på grund av reparationer på 1,9 mkr, som finansierades genom ett uttag ur reparationsfonden.

Nämnden förfogar över 10.503 tkr per 31 december 1998 inom SFRV.

Anläggningstillgångar i utlandet

Utredning pågår med avseende på anläggningstillgångar i utlandet och dess ägarstatus. SFRV:s styrelse har också i mars 1998 fastställt direktiv för utredning om Svenska kyrkan i utlandet vilket bl.a. omfattar anläggningstillgångarna i utlandet. Delrapport från kartläggningen har förelagts styrelsen i början av 1999.

Avtal om försäljning av kyrkobyggnaden i Narvik ingicks 1997. Tillträde för köparen skedde under 1998. En realisationsvinst om 1,2 mkr uppkom vid denna försäljning. Beloppet har lämnats som anslag till Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet inom SFRV.

Vattuormen

SKUT äger och förvaltar fastigheten Vattuormen 24 i Stockholm i vilken SKUT tidigare hade sina kontorslokaler. Posterna hyresintäkter, fastighetskostnader, skatt samt fastighet i Sverige i resultat- och balansräkning är uteslutande hänförliga till denna fastighet.

Huvudmannaskap

Svenska kyrkan i utlandet är en fristående stiftelse. Styrelsen utses formellt av Ombudsmötet och består av samma personer som Nämnden för Svenska kyrkan i utlandet. Årsredovisning och verksamhetsberättelse föreläggs Ombudsmötet för granskning.

Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång

I januari 1999 sammanträffade presidierna för de tre utrikesstiftelserna med SFRV:s arbetsutskott för ett samtal kring uppföljning av huvudavtalet från december 1996. Enighet rådde om att intentionerna i avtalet hittills följts och att det ska fullföljas.

Förvaltarskap

Antalet stiftelser med anknuten förvaltning där SKUT är förvaltare uppgår till 49 stycken med ett kapital om ca 3 mkr. Under året har en ansökan om permutation ingivits till Kammarkollegiet i syfte att nedbringa det stora antalet stiftelser för att därigenom effektivisera administrationen och samtidigt möjliggöra en så effektiv förvaltning som möjligt.

Resultaträkning

	Not	1998	1997
Rörelsens intäkter
Hyresintäkter		3.114	2.689
Anslag		475	550
Vinst vid avyttring av fastighet		1.171	-
Övriga intäkter		58	74
		4.818	3.313
Rörelsens kostnader
Lämnade anslag		-1.172	-
Övriga externa kostnader	1	-1.791	-2.358
		-2.963	-2.358
Resultat före avskrivningar		1.855	955
Avskrivningar enligt plan
Byggnader	2	-627	-572
Resultat efter avskrivningar		1.228	383
Finansiella intäkter och kostnader
Aktieutdelningar		23	17
Ränteintäkter		48	101
Räntekostnader		-454	-1.025
Erhållna räntebidrag		454	488
Övriga finansiella kostnader		-9	-44
		62	-463
Resultat efter finansiella intäkter och kostnader	3	1.290	-80
Bokslutsdispositioner
Förändring av periodiseringsfond		-222	127
Resultat före skatt		1.068	47
Skatt		-249	-8
Årets resultat		819	39

Balansräkning

	Not	1998-12-31	1997-12-31
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Kassa och bank		1.569	1.927
Kundfordringar		92	84
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter		553	94
Övriga kortfristiga fordringar	4	1.513	1.323
Summa omsättningstillgångar		3.727	3.428
Anläggningstillgångar
Aktier i intresseföretag	5	4.717	4.717
Övriga aktier	6	27	27
Fastighet i Sverige	7	5.974	6.126
Anläggningstillgångar i utlandet	8	9.283	9.758
Summa anläggningstillgångar		20.001	20.628
Summa tillgångar		23.728	24.056
Skulder och eget kapital
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder		76	60
Skatteskuld		69	387
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter		426	555
Övriga kortfristiga skulder		27	965
Summa kortfristiga skulder		598	1.967
Långfristiga skulder
Banklån		10.000	10.000
Summa långfristiga skulder		10.000	10.000
Obeskattade reserver
Periodiseringsfond		222	-
Summa obeskattade reserver		222	0
Eget kapital
Balanserade medel		12.089	12.050
Årets vinst		819	39
Summa eget kapital		12.908	12.089
Summa skulder och eget kapital		23.728	24.056
Ställda panter
Fastighetsinteckningar i Sverige		10.000	10.000
Ansvarsförbindelser		Inga	Inga

Bokslutskommentarer

Redovisningsprinciper

Tillämpade värderingsprinciper är oförändrade i jämförelse med föregående år om inte annat anges nedan. Anpassning av resultaträkningens uppställning har skett för att bättre återge den verksamhet som bedrivs sedan 1997.

Anläggningstillgångar i utlandet

Tidigare år har SKUT redovisat samtliga lokaler, som SKUT i en eller annan form anser sig haft en ägarrelation till, under rubriken "Fastigheter i utlandet". I ett flertal fall är dock den formella ägarrelationen på grund av lokala regler för registrering mm inte helt klar. Även tillgångens karraktär (fastighet eller andel i bostadsrättsförening mm) är i ett par fall oklart. Den stiftelselag som gäller från och med 1996-01-01 ställer större krav på en korrekt redovisning av tillgångar och skulder än vad som tidigare varit erforderligt. SKUT har av denna anledning initierat en utredning i syfte att få klarhet i rådande oklarheter. I avvaktan på att klarhet erhålls redovisas i balansräkningen, såsom fastigheter, endast fastigheter vilka har ett bokfört värde och där äganderätt och tillgångens karraktär med tillfredsställande säkerhet kan fastställas. Övriga lokaler med ett bokfört värde redovisas som "Övriga lokaler och bostäder" respektive "Övriga anläggningstillgångar".

Tillgångar och skulder i utländsk valuta

Tillgångar och skulder i utländsk valuta värderas enligt balansdagens kurs i enlighet med Bokföringsnämndens rekommendation nr 7. Vinster och förluster på kortfristiga fordringar och skulder nettoredovisas.

Noter

Not 1 Övriga externa kostnader

	1998	1997
Driftskostnader fastighet	-1.033	-731
Reparationer och underhåll	-393	-1.312
Fastighetsskatt	-257	-273
Centrala förvaltningskostnader	-108	-42
	-1.791	-2.358

Not 2 Avskrivningar

Avskrivningar enligt plan beräknas på ursprungliga anskaffningsvärden och uppgår för fastigheter till 2 % och fastighetsinventarier till 5 %.

Avskrivningar ingår i nedanstående angivna resultatposter med nedan angivna belopp.

	1998	1997
Byggnader i utlandet	-475	-420
Byggnad i Sverige	-152	-152
	-627	-572

Not 3 Resultat fastighetsförvaltning

Av redovisat resultat före bokslutsdispositoiner och skatt är 1.243 (-161) hänförligt till fastighetsförvaltning i Sverige.

Not 4 Övriga kortfristiga fordringar

Av övriga kortfristiga fordringar är 1,506 (1,287) hänförligt till avräkningskonto med fastighetsförvaltare.

Not 5 Aktier i intressebolag

	1998-12-31	1997-12-31
Svenska Kyrkans Förvaltnings AB 100 B-aktier, nom v 10 tkr andel 10 %, röster 6,9 %	4.717	4.717
	4.717	4.717

Not 6 Övriga aktier

	1998-12-31	1997-12-31
Verbum AB, 4.500 (4.500) aktier	1	1
Svenska Kyrkans Press AB, 750 (750) aktier	26	26
	27	27

Not 7 Fastighet i Sverige

	1998-12-31	1997-12-31
Anskaffningsvärde	7.467	7.467
Ackumulerade avskrivningar enligt plan	-1.493	-1.341
Bokfört värde	5.974	6.126
Taxeringsvärde; byggnad	13.338	13.338
mark	7.311	7.311
	20.649	20.649

Not 8 Fastigheter i utlandet

	1998-12-31	1997-12-31
Anskaffningsvärde	34.541	37.956
Ackumulerade avskrivningar enligt plan	-25.258	-28.198
Bokfört värde	9.283	9.758