8 Datakommunikation

Mål:

- Att medverka till att Svenska kyrkan och dess riksorganisation utvecklar och rätt utnyttjar de möjligheter som modern informationsteknologi erbjuder.

Svenska Kyrkans Information har tillsammans med den rikskyrkliga dataenheten och sekretariatet för juridik och förvaltning samarbetat med Pastoratsförbundet i det s.k. Spiraprojektet, som startade 1995. Syftet med projektet var att pröva former för stöd till kommunikation mellan olika kategorier av kyrkoarbetare. Dessa skulle erbjudas elektronisk kommunikation som ett komplement och alternativ till andra kommunikationsmedel. Projektet skulle inhämta erfarenheter som var till förmån för förverkligandet av Svenska kyrkans samlade datakommunikationsstrategi utan att föregripa densamma.

Nära 2 000 användare har någon gång under projekttiden varit anslutna till Spira. Efter de första månaderna nåddes snabbt en nivå på omkring 600 användare. Så sent som nära två månader efter projektets formella avslutning i september 1996 hade Spira fortfarande 620 användare. Det kan konstateras att män, yngre, kyrkligt anställda och personer sysselsatta i pedagogisk verksamhet varit överrepresenterade, medan kvinnor, äldre, förtroendevalda och personer sysselsatta i församlingsvårdande verksamhet varit underrepresenterade. För många har ett personligt intresse – snarare än uppdragsgivarens intresse – legat bakom deltagandet i projektet. I vissa fall har det personliga intresset varit tillräckligt stort för att motivera investeringar också i utrustning. Det förefaller som om det mer sällan varit aktuellt för organisationer att genom investeringar möjliggöra för deltagarna att delta.

Både vad gäller deltagande i konferensverksamheten och publicering av information krävs ett positivt ställningstagande hos aktuella organisationer för att den verksamhet som bedrivs i Spira framöver ska kunna implementeras inom Svenska kyrkan i stort. Projektet har gett erfarenheter som kan bli till nytta vid kommande satsningar på Svenska kyrkans interna och externa elektroniska kommunikation.

Svenska kyrkans upphandling av ett nytt gemensamt IT-nät är klar. Detta nät skulle under hösten 1996 ges sin slutliga utformning inför den kommande starten i september 1997. Det var därför angeläget att utforma riktlinjer för riksorganisationens kanslis IT-användning och IT-samverkan med stift, församlingar, andra kyrkliga organisationer och världen utanför Svenska kyrkan.

Under december 1996 har Svenska Kyrkans Information i samverkan med organisationens dataansvariga arbetat fram en PM med ambitionen att ange hur och med vilka förutsättningar riksorganisationens kanslis framtida IT-arbete ska bedrivas. I denna PM beskrivs en rad utvecklings- och utbildningsinsatser som behövs, arbetsorganisation och policies som måste fastställas och resurser som bör avdelas för att Kyrkans hus ska kunna utveckla ett IT-användande som gagnar Svenska kyrkans totala verksamhet och ger riksorganisationen en ledande roll i Svenska kyrkans totala IT-verksamhet. Nämnda PM med förslag har lämnats till kansliets ledningsgrupp för beslut.

Svenska kyrkans hemsida på Internet har blivit verklighet under året genom samverkan mellan Svenska Kyrkans Information och kansliets dataansvariga. Hemsidan har ett brett innehåll och en bra grafisk utformning. Bl.a. är kyrkomötets handlingar åtkomliga för allmänhet och massmedier via hemsidan och vidare finns bl.a. presentationer av de rikskyrkliga stiftelserna och deras arbete i och utanför Sverige. Det nya informationsmaterialet Kyrknyckeln finns också på hemsidan. Samtidigt som ett stort arbete genomförts kan konstateras att det finns stora behov av ytterligare utveckling.