StSkr 1996:503

Bilaga 2

INSTRUKTION FÖR SVENSKA KYRKANS SAMISKA RÅD

verksamhet den 25 januari 1996.

Inledande bestämmelser

Paragraf 1 Inom Svenska kyrkans stiftelse för rikskyrklig verksamhet (SFRV) finns Svenska kyrkans samiska råd -- på nordsamiska benämnt Sámi girkoraddi, på lulesamiska Same girkkoráde och på sydsamiska Saemien gärhkoeraerie.

Paragraf 2 Rådet är underställt SFRV:s styrelse och svarar självständigt för verksamhetens omfattning och inriktning i enlighet med vad som föreskrivs i denna instruktion.

Uppgifter

Paragraf 3 Svenska kyrkans samiska råd har till uppgift

att främja den samiska kulturens egenart och dess uttryck i kyrkolivet och därvid särskilt uppmärksamma det samiska språkets ställning i gudstjänst- och andaktsliv;

att med beaktande av samernas ställning som urbefolkning bevaka frågor rörande samernas rättsliga förhållanden i kyrka och samhälle, främst sådana som berör samernas likaberättigande inom Svenska kyrkan, något som också bör ske i ett internationellt och ekumeniskt perspektiv;

att vara remissorgan vid behandling av samefrågor på riks- och stiftsnivå inom Svenska kyrkan;

att inom ramen för de ekonomiska förutsättningar, som finns på riks- och stiftsnivå, främja utbildning och rekrytering för kyrkligt arbete bland samer samt vid behov ta initiativ till inrättande av prästerliga och diakonala befattningar för samebefolkningen;

att främja och samordna arbetet med önskvärda översättningar av kyrkohandbok, psalmbok och bibel liksom utgivning av lämplig andaktslitteratur och behövligt undervisningsmaterial och därvid samverka med berörda riks- och stiftskyrkliga organ;

att eftersträva bredast möjliga samarbete med berörda organ och verksamheter i övriga Norden och på Kolahalvön i Ryssland.

Sammansättning

Paragraf 4 Svenska kyrkans samiska råd har nio ledamöter och lika antal ersättare.

Paragraf 5 Rådets ledamöter utses av SFRV:s styrelse för de tre kalenderår som följer efter val av ny styrelse i SFRV.

Av rådets ledamöter utses åtta efter särskild nominering varvid

av Sametinget valda elektorer nominerar fem ledamöter jämte ersättare på sådant sätt att två ledamöter företräder det nordsamiska området, en ledamot det lulesamiska området, en ledamot det sydsamiska området och en ledamot företräder samer utanför Sápmi,

Biskopsmötet nominerar bland i tjänst varande biskopar en ledamot jämte ersättare,

Stiftsstyrelsen i Härnösand nominerar en ledamot jämte ersättare, och

Stiftsstyrelsen i Luleå nominerar en ledamot jämte ersättare.

Den nionde ledamoten jämte ersättare utses av SFRV:s styrelse.

Paragraf 6 SFRV:s styrelse utser ordförande och vice ordförande i rådet.

Paragraf 7 Ledamöter och ersättare ska uppfylla de krav som gäller för valbarhet till kyrkomötet.

Paragraf 8 Beträffande de i paragraf 5 nämnda av Sametinget valda elektorerna gäller följande.

Elektorerna skall vara 12 till antalet och utses av Sametinget, efter anhållan från SFRV:s styrelse, före utgången av november året före mandatperiodens början. Endast den som är röstberättigad vid val till kyrkofullmäktige kan utses till elektor. Elektorerna skall så långt möjligt vara representativa för de i 5 nämnda samegrupperna men även för olika fromhetstraditioner. Sametinget utser en av elektorerna till sammankallande samt en ersättare för denne. För att elektorsgruppens nominering skall vara giltig erfordras att minst tio elektorer deltar i nomineringsbeslutet. SFRV:s styrelse svarar för kostnaden för elektorernas sammanträden, som bör vara högst två varje gång val är aktuellt.

Organisation

Paragraf 9 SFRV:s styrelse utser sekreterare åt rådet och träffar de överenskommelse i övrigt som behövs för att tillgodose erforderliga kansliresurser för rådets verksamhet.

Paragraf 10 Rådet skall i en arbetsordning eller i särskilda beslut meddela bestämmelser om rådets verksamhet.

Verksamhet och budget

Paragraf 11 Rådet sammanträder minst två gånger per år. Inom medgivna ekonomiska ramar kan rådet tillsätta de utskott och arbetsgrupper som krävs för verksamheten.

Paragraf 12 Rådet skall varje år senast den 15 mars till SFRV:s styrelse ge in ett förslag till verksamhetsplan och rambudget för verksamheten nästkommande år.

Paragraf 13 Ombudsmötet fastställer på förslag av SFRV:s styrelse rambudget för rådets verksamhet. Detaljbudget fastställs av styrelsen på förslag av rådet.

Redovisning

Paragraf 14 Rådet skall senast den 1 april varje år till SFRV:s styrelse lämna en verksamhetsberättelse och en redogörelse för sin förvaltning under föregående kalenderår.

Paragraf 15 Verksamhetsberättelsen skall undertecknas av rådets samtliga ledamöter.

Paragraf 16 Rådets protokoll skall fortlöpande tillställas SFRV:s styrelse och där anmälas.

Ärendenas handläggning

Paragraf 16 Rådet är beslutsfört när ordföranden, eller vid förfall för denne vice ordföranden, och minst fyra av de andra ledamöterna är närvarande.

Paragraf 17 Rådets beslut bestäms genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Paragraf 18 Rådet får i arbetsordningen eller i särskilda beslut lämna över till en eller flera ledamöter eller till sekreteraren att avgöra ärenden ärenden som inte är av principiell karaktär och ej heller av annan anledning behöver prövas av rådet. Beslut i sådana ärenden skall anmälas vid rådets nästa sammanträde.

Paragraf 19 Ärendena avgörs efter föredragning. I arbetsordningen eller i särskilda beslut får det dock medges att ärenden som avgörs enligt 18 inte behöver föredras.

Paragraf 20 Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot det fattade beslutet genom att till protokollet anteckna avvikande mening.

Föredragande har också rätt att få avvikande mening antecknad till protokollet.

Anmälan om avvikande mening skall göras innan sammanträdet avslutas och, om den utvecklas närmare, avfattas skriftligen och lämnas senast när protokollet justeras.

--------------------

Denna instruktion träder i kraft den 1 februari 1996.